EMBA雜誌讀書會：一天最好的30分鐘

EMBA雜誌254期 / EMBA雜誌編輯部

在林口總部，歐德集團一天的活動是從讀書會開始的。每天早上，歐德集團的員工會運用三十分鐘時間，討論EMBA雜誌的內容，各小組推派代表和大家分享。最後，由總經理做總結。

不知道如何建立公司的共同語言？歐德傢俱找到了一個好方法。歐德傢俱是台灣最大的傢俱連鎖店，全省有二十多個據點。在林口總部，歐德一天的活動是從讀書會開始的。每天早上，歐德傢俱員工會運用三十分鐘時間，討論EMBA雜誌的內容。

每個月月初，歐德即依據當月EMBA雜誌的內容，規劃好每天討論的篇章。因此，歐德的讀書會節奏非常明快，參加的同仁大約有二十位，分成四到五個小組，小組組員各以一分鐘，簡短地分享對該篇文章的感想，再由各小組推派代表和大家分享。最後，由總經理做總結。

例如八月的某個星期一早上，公司討論的是EMBA八月號的文章「把品牌建立在刀口上」一文。根據文章內容，很多同仁提出，究竟歐德與顧客的關鍵接觸點是什麼？同仁也紛紛提供一些構想，幫助公司建立品牌，例如在網路上放Coupon，以及舉辦社區活動等。在其他公司，這些想法可能侷限高階主管或行銷部門，但是透過EMBA讀書會，歐德的各個部門員工，都主動動腦為公司找點子。

一般公司的讀書會常有的問題是，大家發言不熱烈，永遠就是少數幾個人在講話。歐德一開始也歷經這樣的狀況，後來調整做法，分組進行，要求每個人都必須發言。此外，為了有效率地進行，歐德為發言設定時間限制，才不致讓少數人霸佔了所有時間。這個機制啟動後，讀書會的效果也就大為改善

歐德補助員工訂閱EMBA雜誌，目前共訂閱一八Ｏ份。全省各地的分店可以選擇以視訊會議參與，或自己安排分店的EMBA讀書會。

為什麼選擇EMBA雜誌？歐德執行顧問鄭偉修指出，因為EMBA內容非常「精練」，每篇都是真正對企業經營有幫助的文章。為了鼓勵員工參與，歐德將參與讀書會，列為績效評估的一項指標，因為這正是平衡計分卡中所提到的，員工學習成長的指標。

除了讀書會以外，每個月月底，歐德還會以當期EMBA雜誌內容，為員工進行open book的考試，提出大約八到十題的開放式問題。

例如今年七月的試題就包括，從「如何管理企業MVP」一文中，﹁你覺得本公司的MVP可能是誰？如果自己要成為MVP，應該在哪方面特別再下工夫？」

鄭偉修強調，考試的目的，主要是「讓員工都思考過這個問題，這就叫做共同語言。」

歐德總經理陳國都以自己的經驗指出，「吸收知識，方法最重要。」透過讀書會，他將EMBA雜誌分段仔細閱讀，並且和員工激盪，產生了更多的想法。

「機會是留給準備好的人。」陳國都強調。他希望透過EMBA讀書會，提升人員能力，未來能夠進一步執行公司「遍地開花」的策略。

歐德公司 EMBA 讀書會小祕訣：

1.將EMBA 雜誌分段閱讀，可以幫助員工減輕壓力，並且集中討論的焦點。

2.將人員分組進行討論，這樣一來，每個人都可以參與。

3.控制每個人發言時間，才能讓讀書會進行得有效率。