管理小工具

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在和部屬談話前,我是否……

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在變動劇烈的時代,公司不僅要快速掌握新趨勢,大膽決策,迅速行動,更必須將快速當成一種習慣、一種能力,內建在公司的DNA當中。

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要如何建立創新文化?答案是改變人們做事的背景脈絡。

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能力的建立涉及心態與行為的改變,因此,一個有成效的員工能力建立方案,必須包含以下三個關鍵要素

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■問題應該越具體越好。 不要問:「我們的競爭對手在未來是否會改變價格?」因為這過於模糊。而是應該問:「A競爭對手是否會在年底前,將西歐地區的產品售價調降至少五%?」 ■應做短期預測。 當你要推測的是數年後的事,準確度往往就跟瞎猜差不多。你可以將「乙公司是否會在未來三年,入侵我們的產業?」,改成「乙公司是否會在未來六個月,挖角我們的研發人員?」 ■應頻繁,但小幅度地更新預測。 隨著新資訊浮現而逐步更新預測內容,但每次的變動都不該太大。比如,你預期A競爭對手可能有六二%的機率,降價五%,之後

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當一個人抱持的想法,觸及了某種根深蒂固的意識形態時,就算你掏出了鐵證,也不見得能改變對方的想法,有時反而強化了他的堅定和防衛。 面對這樣的狀況,你可以運用的一種方式是,技術反駁(technique rebuttal),針對對方整理資訊、達到結論的方法與過程,進行反駁。 相較於以事實和鐵證駁斥對方的主張,也就是主題反駁(topic rebuttal),技術反駁對於那些對眼前事實視而不見的人,可能是更有效的說服方式。

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面對變動,不只是求生存,還應積極謀求在變局中創造價值。這樣的領導人既謹慎,又大膽,他們擁抱並練習發展以下三種心態:

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每個人用三分鐘,報告三個重點,能讓團隊成員更加當責。若有其他需要討論的問題,可以在當責會議之後分別進行討論。

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黑帽練習(Black Hat exercise)是掌握競爭態勢的一種方式。透過黑帽練習,你可以針對競爭者進行角色扮演,藉此推測對方在特定情境中可能採取的行動,以避開危險或事先做好準備。

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成功轉型的領先企業,究竟做了什麼不同的事?轉型領導者運用三個槓桿,來提升他們的績效表現。

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逆境商數模型,主要是透過四個要素來測量人們的韌性。你可以學習強化這四個要素。

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1.有機會就和部屬對話 2. 問問他,他在做什麼,覺得很棒 行動後報告 1.成任務後,大家聚在一起 2.討論「我們」什麼做得很好

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現在就試試!人才發展新做法

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訓練不是唯一的解決方法

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數位這場戰役,沒有一家企業能拒絕參與。設法在四個戰線上勝出,才能讓團隊不畏改變,擁抱數位新做法。

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運用五步驟,大大提高你的影響力!

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三個步驟,讓你告別「想太多」

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如何透過THINK原則給予部屬回饋,並改善部屬表現?

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讓「意外的敵對」轉為合作,最重要的是,讓雙方都看到彼此間的潛藏連結,才能合作互助,創造對彼此都有利的結果。想要做到這點,不妨試著問對方以下三個問題......

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現在就試試:用一個造句,找出顧客需求與痛點

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當部屬遇到問題,主管可以運用4C高影響力對話,從情況是什麼、我們知道什麼,到我們能做什麼,以及我們要採取什麼行動,這四個層次幫助部屬解決問題、達成目標。

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當團隊正經歷某些改變,或想嘗試一些新策略時,想像未來的成功,將有助於釐清創造成功的關鍵,並且激勵大家的士氣。

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BCG顧問會以3大觀點,觀察眼前的問題,並在不同時候戴上不同觀點的眼鏡

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利用工作矩陣的四個象限,幫助主管決定工作的優先順序。

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每個人都有一個情緒油箱。跟汽車的油箱一樣,加進去的油要比耗用掉的多,車子才能發得動。想讓員工的情緒油箱有油可動,主管必須適時給予鼓勵。

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在新官上任,剛剛擔任一個團隊的主管時,透過這個4P3C的圖表,可以快速地檢視你的整體環境,抓住工作重點,協助你有效創造績效。

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面對員工績效,好主管應該要採取的行動......

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