歐普拉的時間管理

你很可能沒有美國脫口秀女王歐普拉（Oprah Winfrey）那麼忙，然而，她永遠能為最在乎的事情，順利安排出時間。快速企業雜誌（Fast Company）最近以「歐普拉成功的關鍵：極端專注」為標題，撰文探討她的時間管理方法。
 

先來看看，歐普拉到底有多忙。她的脫口秀整整製播了二十五年，二○一一年結束後，她開設了以自己為名的電視頻道。她至今已經獲得十八座艾美獎，歐普拉電視頻道今年第一季黃金時段的觀眾人數，已經節節成長到直追ＣＮＮ。
 

除了製作電視節目與電影，她也出版雜誌，她的推特（Twitter）網站總共有三千萬名粉絲。白手起家的她，在媒體的每個觸角都做得有聲有色。目前全北美地區，只有她跟空中飛人喬丹兩位非裔人士，身價破十億美元。
 

當快速企業雜誌連絡歐普拉，想要安排訪問時，她劈頭就問：「你來找我有什麼事嗎？」連絡的資深編輯表示：「我想知道妳是怎麼把事情做完的。」歐普拉談到她的時間運用原則：「我知道每天的時間跟精力都是有限的，我會想，什麼事情最重要？你真正想要做什麼？」
 

歐普拉喜歡有效率的做事方法。她回憶，有一次，美國人權鬥士馬丁路德金恩的太太打電話給她，希望飛到洛杉磯，當面請她參與一項工作。歐普拉告訴對方，現在就可以直接在電話上討論。
 

她向對方解釋，如果對方千里迢迢飛到洛杉磯見她，萬一是她沒興趣參與的工作，她還是會拒絕。到那時候，雙方都浪費了時間，而且感覺不佳。結果馬丁路德金恩的太太接受了她的說法，在電話上就談妥了雙方的合作。
 

此外，歐普拉懂得善用團隊。她安排兩位非常信任的老員工擔任公司的共同總裁，他們自稱為公司的三隻腳，一起撐起兩百位員工。兩位共同總裁一位負責商業運作，另一位掌管創意，歐普拉則主打品牌。
 

歐普拉會想辦法安排有能力的人圍繞在自己身邊，而且賦予他們權力放手做事。公司的高階主管團隊很了解她，絕大部份的事情都不用問她，就能正確推測她對某個問題會有的反應。她是公司的老闆，也是公司的精神領袖，帶領員工時以身作則，所以員工對於應該做，以及不應該做什麼都很清楚。
 

歐普拉很強調把開會次數盡可能壓到最低。不是非她親自出席不可的會議，都由員工事後寄送電子郵件給她，詳述會議的重要資訊。
 

下次當你說出：「我當然很想做，但是我哪有時間去做！」的時候，請想想歐普拉的時間管理術。