簡報可以這樣做

你才開始放出第一張投影片，聽眾就紛紛滑起手機；你用心準備簡報內容，客戶卻冷漠回應。演講或簡報時，該如何抓住觀眾的注意力？

史丹佛大學講師亞伯拉罕（Matt Abrahams）在快速企業雜誌（Fast Company）表示，一般人在簡報時，容易落入一些制式做法，導致內容千篇一律。他指出，以下是簡報最容易出錯的五個環節，運用一些簡單的技巧，可以大幅提高演講吸引力：

1. 開頭。「大家好，叫……，我今天要簡報的題目是……。」這種開場白老套又缺乏原創性。與其這樣開場，不如學○○七電影，以動感的方式抓住觀眾的眼球。一個故事、一個投票、一個啟發大家思考的問題，或是一段短片，都能立即吸引觀眾的目光。

事實上，會議也可以這樣開場。先問與會者，你希望他們回答的一、兩個問題，大家回答後再進入會議，這樣能讓大家從一開始就進入狀況。

2. 結尾。心理學研究發現，人們會比較記得開頭與結尾，並會期待講者多花些時間總結他們的簡報。
一個漂亮的結尾要簡潔有力，因為一旦觀眾知道你的簡報已進入尾聲，他們的注意力便會逐漸移轉。想有個漂亮的結尾，可先說「感謝您用心聆聽」，再直接說出你這次簡報的目標：你想讓觀眾思考、記得什麼事，以及接下來他們應採取什麼行動。

3.轉場。轉場是簡報時，觀眾最容易分心的環節。以下這四種時候，一定要有順暢的轉場：一、從這個重點連接到下個重點時；二、投影片開始和結束時；三、從簡報接到問答環節時；四、要交棒給下個講者時。

除了「所以」、「接下來」等台詞之外，想要順暢的轉場，你需要根據剛才的內容，做出有力的小結，例如，「面臨這麼重要的問題，什麼才是最好的解決方案？」再轉到下個重點。

4. 絆著你的詞語。許多主管在溝通時，常不自覺地說降低說服力的詞語。例如，「我覺得我們也許可以開發新市場。」「也許可以」這類詞語，會讓主管顯得不夠堅定，降低溝通成效。

想要有效解決這個問題，必須先找出你慣用的贅詞，你可以請別人幫忙聽你的簡報，接著，找尋更強勁的詞語來替換。舉例來說，「我覺得」可以替換成「我相信」或「我知道」；「也許可以」可以替換成「應該」。

5. 想背稿。許多人喜歡背下演講稿，但因為想照稿演出，壓力更大，更容易犯錯，也限制了隨機應變的能力。

想解決這個問題，你可以想像自己是觀眾，從這個角度發想簡報結構，再根據這個結構，列出大綱，按照大綱練習，但所說的話不一定要每次都一樣。

一個活潑的開場搭配順暢的轉場，再來一個簡潔有力的結尾，你就能從頭到尾，牢牢抓住觀眾的注意力了。