工作效率再進化

為了提高工作效率，有些人成為「蕃茄工作法」（Pomodoro Technique）的忠誠信徒。所謂的「蕃茄工作法」指的是，專心做一件事二十五分鐘，接著休息五分鐘，然後不斷重複循環。
 

如果你不習慣嚴格遵守類似的工作方法，可以試試以下六個小秘訣：
 

1.不要當電子郵件的奴隸。每次登入信箱時，都立刻處理新收到的信（不是回覆或刪除，就是歸納入某個檔案夾）。如此一來，才不會有成堆的未處理信件，造成壓力，也才不會老是找不到要用的郵件。
 

2.早一點起床。許多傑出人士都曾經分享過，每天在太陽升起之前，他們已經做完當天該做的運動，或者花了好幾個小時看書，甚至已經著手工作。
 

3.授權或者外包。任何工作，只要自己不是最適合的執行人選，就授權或者外包給其他人。
 

4.開會一定要有重點。開會時間拖太長，甚至會議本身並不是非開不可，都是在浪費時間。
 

5.停止猶豫不決。有些人太過擔心做錯決定，因此事情遲遲沒有任何進展。
 

慢慢研究與觀察，先測試再思考決定，確實是很吸引人的想法，但是實際著手去做，是完成事情唯一的方法。
 

6.下載幾個手機應用程式小幫手。現在有許多手機應用程式可以幫助工作者管理待辦事項清單、進行工作時間管理等，選擇最適合自己的手機應用程式，好好善用。