因疫情在家工作的注意事項

受到疫情影響，在家工作成為新型態的上班模式，就算目前還是在辦公室工作的人，也會遇到在家工作的合作夥伴。對公司、主管、員工來說，在家工作有哪些需要注意的事項？

過去四年來，管理顧問佛斯蓮（Liz Fosslien）跟杜菲（Mollie West Duffy）對於遠距工作進行了一項研究。他們於史隆管理評論指出，因為在家工作而產生的壓力與情緒，可以透過以下七個方式化解：

1.再一次檢查內容。因為與團隊成員少了面對面的直接溝通，在寄出任何訊息之前，再次檢查變得更重要。這能幫助你確認內容夠清楚，而且語調情緒也正確。

舉例來說，想跟同事說：「你的建議很好，我們應該要聊一聊怎麼具體去做。」如果只是寄出一封「我們應該要聊一聊」的訊息，可能引起對方不必要的焦慮。如果擔心對方會誤解你的文字訊息，可以向對方提議，改用電話或視訊連絡。

2.注意大家的時差。在寄出跟接收訊息時，都要考慮到對方目前的時間，避免不小心打擾到對方，或者抱有不切實際的期待，以為對方會立刻回覆。此外，會議也應訂在所有與會者都不至於太過勉強的時間進行。

3.安排時間進行非正式互動。比起在辦公室工作，在家工作會少了一些激發火花的非正式互動機會，像是跟同事在走廊巧遇聊天。因此，線上開完會議，不妨刻意安排一小段時間讓同事閒聊。

4.安排短短的休息時間。從辦公桌站起來休息一下，即使只有短短五分鐘，也有助於放鬆以及維持專注。實驗證明，學生在考試之前如果先下課幾分鐘，會比沒有下課，成績明顯高出許多。現在已經有手機應用程式，專門用來提醒工作者，固定時間要休息一下，在家工作者應該定期自我提醒。

5.訂定下班儀式。在家工作不像在辦公室工作，會有上下班的時間與動作，所以在家工作很容易模糊了上下班的界線。訂定一個明確的下班儀式（例如，關上電腦），每天下班時都固定做這個儀式，幫助自己工作和生活都更有效率。

6.安排運動的時間。運動能促進健康，所以不妨每天安排七分鐘的運動，或是放一首你最愛的歌，隨音樂起舞。甚至可以和朋友約好，一起看線上同一支運動影片，一起動一動。

7.和同事維繫情誼。在工作之餘可透過網路，和同事一起來個線上午餐或下午茶，維繫彼此情誼。或者你也可以運用社群軟體隨機分組的功能，和不同部門的同事聊天，認識彼此。