首頁 > 個人管理 > 別再急著給建議
個人管理

別再急著給建議

EMBA雜誌415期 / EMBA雜誌編輯部
2021.02.25

 

「這個你應該這樣做啦……」,「你有試過A方法嗎……」,「你乾脆把這個改掉……」。一直聽到主管或同事這樣說,大部分的人都會在心中浮現,「我為什麼要聽你的?


這正是心理學上的「抗拒理論」(Reactance Theory)。當一個人感覺到被別人限制,或被威脅到自由時,會以反抗回應。也就是說,在沒有提出要求的情況下,有人直接給了你建議,你會因感覺到失去主控權而抗拒,想做恰恰相反的事情,好搶回主控權。


因此,管理顧問庫爾(Laurie Cure)於學習長雜誌(Chief Learning Officer)上指出,不請自來的建議,往往沒有給對方更多的可能性,而是限縮了他們的選擇,令他們憤怒。以下是五種讓人感到不開心的建議說法:


1.「你應該這樣這樣做。」這往往代表,你只有一個選擇,而且選擇權不在你手上。


2.「你乾脆就……。」空白部分可以填上「辭職」、「搬家」、「離婚」等。這種建議的缺點在於,一個問題往往是複雜的,只丟出一個簡單的解決方法,會讓對方感到沮喪,想儘快結束談話。


3.「你有這樣這樣做過了嗎?對我來說超有效。」無論對方是否已經嘗試過,這樣的說教,往往令人反感。


4.「如果你一開始聽我的就好了。」這句話會立刻破壞雙方的信任。


5.「你會沒事的啦!」「這件事一定會過去的!」這些說法讓對方覺得,他正在經歷的痛苦與掙扎,被「說小」了。即便是出於善意的安慰,這樣通常太早下結論的說法,無助於對方解決問題。


想協助對方建立自信,並支持他的學習,更理想的做法是:


1.抱著同理心傾聽。不要在還沒弄清楚對方目前的情況之前,就急著跳到結論,提出解決方法。


2.安靜地讓對方發洩。每個人都有想單純發洩情緒的時候,他可能知道自己做了一個愚蠢的決定,且不需要別人再次提醒。


3.提出強有力的問題。提出有意義的問題,能讓對方整理出結論。例如,「現在你需要我做什麼?」「你正在考慮哪些選擇?我們需要一起腦力激盪出更多的可能性嗎?」「如果你可以重新再來一次,有沒有哪些地方你會做得不一樣?」「你最希望從這件事獲得什麼?你的願望跟擔心各是什麼?」


4.先獲得對方同意,才給建議或回饋。學習忍住,你想要從口中滔滔不絕而出的「智慧之語」。


5.如果對方請你給建議,要注意你提出建議的方式。例如,開頭先說:「我相信你夠堅強,最後一定會想出辦法,現在我只是先說一說我的想法。」

 

相關文章 ARTICLES
戰勝負面想法 做事拖拖拉拉,怎麼辦?
為了解決拖拖拉拉的問題,你試過了各種方法,但是都沒用。有沒有什麼方法可以徹底終結 ... ...
2017.03.06
READ
編輯部報告 一場無限的賽局
EMBA雜誌創刊四十年了。四十年,其實比想像中短很多。當你專注熱情地做一件事情, ... ...
2026.07.28
READ
丟棄「壞掉的原聲帶」 想太多怎麼辦?三步驟,讓你告別「想太多」
有一種疾病正在流行,它佔據了你的心力、浪費你的時間,還降低了你的創意與效率,它就 ... ...
2021.05.31
READ
編輯部報告 你的弱點,不是你的弱點
你正想著用什麼方案,吸引顧客再次上門嗎?EMBA雜誌的專欄作家、策略大師馬丁曾說 ... ...
2024.08.29
READ
編輯部報告 不要只和產業內的人說話
清晨,寒流餘威中,我摸黑到公司去準備,為的是採訪哈佛商學院教授康特(Rosabe ... ...
2021.01.28
READ
個人管理 三個連續問題的魔法
億萬富翁庫班(Mark Cuban)曾說:「待人友善是商業中最被低估的技能之一。 ... ...
2024.09.30
READ