做決定的藝術
有些決策難以逆轉,有如單向門,不喜歡門後的東西也無法再回到原點;有些決側則是雙向門,結果不如預期可以重新再開一次門,走回去。
「大部份的決策,應該在還沒蒐集到你希望擁有的所有資訊之前就做出。」談到做決策的藝術,公司雜誌(Inc.)引用了亞馬遜公司(Amazon)創辦人貝佐斯(Jeff Bezos)曾說過的這句話。
幾年前,貝佐斯曾經指出,許多決策有如雙向門,是可以逆轉的,因此可以使用輕量級的決定程序。大部份的決策應該在你希望握有的資訊,大約拿到七成時就做出。
相對地,有些決策是重要的、不能,或是近乎難以逆轉的,它們有如單向門。如果你走過了門,不喜歡門後所看到的東西,是無法再回到原點的。這種決定要有系統、謹慎、慢慢地做出,好好研究思考、詢問討論。
然而貝佐斯認為,大部份的決策並不屬於單向門,而是雙向門。如果做出的決策沒有獲得最理想的結果,可以重新再開一次門,走回去。
至於單向門的決策,該如何做好?公司雜誌採訪了兩位美國大聯盟的前投手與捕手,試圖從中找到答案。
在一場球賽中,投手平均要做出超過兩百個決策。一旦球投出去了,就沒有辦法挽回,必須承受它所帶來的後果。尤其後來大聯盟改變了規定,投手被限制在更短的時間內要做出投球決定,以加快比賽節奏。
前捕手、之後擔任球評的皮爾斯基(A.J. Pierzynski)表示,改變規定後的大聯盟比較像是快速版的西洋棋。捕手必須提前佈局三到四球,但同時也要根據正在發生的事情做出調整。
這麼說來,現在的捕手,是不是賽前的準備變得更加重要?皮爾斯基認為,現在最好的捕手不見得比別人做了更多準備,而是更能看出比賽時的蛛絲馬跡,快速地做出決定。
名人堂投手,也是知名球評史摩茲(John Smoltz)回憶,加入大聯盟三年之後,他才開始對比賽有「感覺」。讓他能夠分析趨勢,以及他在球場中感受到的直覺,加在一起進行判斷。
這是為什麼有經驗的機師,可以在幾秒鐘的時間內,做出飛機緊急迫降的決定。或者,有經驗的醫師,可以對於各種病徵直覺地做出診斷。那是千百小時的訓練與經驗所累積出的「感覺」。
公司雜誌總結,這正是公司希望做到的。提供員工資訊、數據、程序和規則,但也留下空間給決策一些彈性,讓員工能夠培養出自己的「感覺」。