讀書會設計:企業讀書會的教材該怎麼選擇?
讀書會的教材,決定了企業讀書會的成敗。為什麼那麼多企業選擇EMBA雜誌作為讀書會的閱讀材料呢?什麼樣的內容適合企業作為讀書會的教材?
讀書會,讀什麼?
當公司要舉辦讀書會的時候,第一個面臨的課題就是,要讀什麼?
儘管市面上有很多精彩的書籍,但如果公司想要的,是一種持續而長久的運作,例如每個月舉辦一次讀書會,而不是像放煙火一樣一閃即逝,那麼在考慮教材時就要特別注意了。
因為大多數員工的工作忙碌,要他們閱讀消化一本書籍,偶一為之還可,如果每個月都要吸收厚厚的一本書,就可能對團隊造成很大的壓力。
這時候,什麼樣的內容最適合作為企業讀書會的材料呢?
- 主題聚焦經營管理,適合公司的主管閱讀,而不會流於談政治或八卦。
- 內容優質有深度,能夠提高主管的能力和視野。
- 簡單親和,輕薄短小,容易吸收,不會造成同仁太大負擔。
- 裡面有不同主題的內容,讓不同部門的人都可以找到適合閱讀的東西。
- 題材能夠隨著環境變動和趨勢發展,不斷更新。
放眼現在坊間的各種書籍、雜誌,EMBA雜誌大概是最符合以上敘述的這些條件,適合拿來作為讀書會教材的刊物了。
有助於讀書會的小設計
除了內容和主題適合之外,EMBA雜誌還有一些單元和設計,對於公司開讀書會很有幫助:
1. 一點對話
每期的後面幾頁有「一點對話」欄目,針對當期文章提出幾個問題,讓讀者可以根據這些問題,在讀書會時方便討論。
2. 一點行動
每期的最後一頁,都有一些留白,讓讀者寫下當期印象最深刻的概念,還有他未來30天希望採取的行動。這樣的設計,讓讀者不只是讀者(reader),還會變成行動者(doer)。
3.管理行事曆
每期的前幾頁有個「管理行事曆」專欄,根據當時的時空環境,提供一些問題幫助讀者反思和對話。例如,第四季的時候會提醒讀者,你做了目標規劃了嗎?和部屬做了績效面談了嗎?讓主管不會被整天的忙碌淹沒,而忘了重要的事情。
4.管理小工具
每期前面幾頁有個「管理小工具」欄目,讓讀者可以在讀書會演練,或直接拿來用在工作上,例如,有一期的管理小工具譚教練團隊的六個問題。很多主管在和員工一對一績效面談時,常常不知道從何說起,這樣的六個問題,讓主管可以直接拿來和部屬討論,非常實用。
5. 團訂小幫手
每個月,EMBA雜誌會提供「團訂小幫手」PPT給團訂客戶,挑選當期適合作為讀書會討論的文章,還有適合討論的題目。
舉辦讀書會時,如果有優質的內容,加上恰當的提問設計和討論,將會為團隊帶來反思和啟發,建立好的學習文化。
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